Privacybeleid

Privacyverklaring LogisticJobs
Zodra je onze website [www.logisticjobs.nl] bezoekt, een account aanmaakt, solliciteert of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

We gaan zorgvuldig met je gegevens om en beveiligen ze passend. Heb je vragen of wil je weten welke gegevens we van je hebben? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan.

Laatst gewijzigd: 15 januari 2026

• Inhoud
• Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
• Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
• Van wie verwerken wij gegevens?
• Hoe komen wij aan je gegevens?
• Welke gegevens verwerken wij?
• Waarvoor gebruiken wij je gegevens (doeleinden en rechtsgronden)?
• Hoelang bewaren wij je gegevens?
• Met wie delen wij je gegevens?
• Doorgifte buiten de EER
• Waar slaan wij je gegevens op?
• Hoe beveiligen wij je gegevens?
• Jouw privacyrechten
• Cookies en vergelijkbare technieken
• Gegevens van minderjarigen (18+ bij sommige opdrachtgevers

Vragen of klachten
 
1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die LogisticJobs verwerkt van bezoekers, kandidaten, (potentiële) klanten, leveranciers en zakelijke contactpersonen, via onze website, e-mail, telefoon, formulieren en overige communicatiekanalen.

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect tot jou herleidbaar zijn, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres of surfgedrag.

 
2. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
LogisticJobs B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

LogisticJobs B.V.
Tappersweg 12Q
2031 ET Haarlem
KvK: [volgt]

Contact: info@logisticjobs.nl
 
3. Van wie verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Websitebezoekers
• Kandidaten/sollicitanten
• Klanten en prospects
• Contactpersonen van opdrachtgevers, leveranciers en partners

4. Hoe komen wij aan je gegevens?
Wij ontvangen gegevens:

rechtstreeks van jou (bijv. via formulieren, solliciteren, account, e-mail/telefoon);
van onze opdrachtgevers (bijv. wanneer zij kandidaten aanleveren of contactpersonen doorgeven);
via cookies en vergelijkbare technieken wanneer je onze website bezoekt;
in sommige gevallen via openbare bronnen (bijv. LinkedIn) als jij je gegevens daar openbaar hebt gemaakt en dit relevant is voor recruitment (met passende terughoudendheid).
 
5. Welke gegevens verwerken wij?
Welke gegevens we verwerken hangt af van het contact en de dienstverlening. Het kan gaan om:

A. Gegevens die jij verstrekt
Naam, adres (woon-/vestigingsadres), woonplaats
E-mailadres, telefoonnummer
Geboortedatum / leeftijd (o.a. i.v.m. 18+ vereisten bij sommige opdrachtgevers)
CV-gegevens: opleiding, werkervaring, certificaten, vaardigheden
Beschikbaarheid, functievoorkeuren, salariswens (indien relevant)
Correspondentie en contactmomenten

B. Gegevens bij dienstverlening/plaatsing (waar nodig)
Identificatiegegevens en administratieve gegevens die nodig zijn voor uitvoering van de overeenkomst
Betalings- en facturatiegegevens (bij klanten/leveranciers)

C. BSN (alleen indien wettelijk verplicht)
Wij verwerken een BSN uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is op grond van wet- en regelgeving (bijv. in een arbeids-/loonadministratieve context). Voor websitebezoek, oriënterend contact of reguliere sollicitatie is het BSN niet nodig. Stuur je het toch mee, dan verwijderen we dit waar mogelijk.

D. Bijzondere persoonsgegevens / gevoelige informatie
Wij vragen je niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) of strafrechtelijke gegevens. Als je dergelijke gegevens uit eigen beweging deelt (bijv. in een CV/bericht), dan verwerken we dit alleen als dat strikt noodzakelijk is en waar mogelijk beperken of verwijderen we dit.

E. Website- en apparaatgegevens
IP-adres, cookie-ID’s
Browser- en apparaatgegevens
Bezoek- en klikgedrag op de website (afhankelijk van cookie-instellingen)
 
6. Waarvoor gebruiken wij je gegevens (doeleinden en rechtsgronden)?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een doel en rechtsgrond voor is. Hieronder de belangrijkste:

• Contact en vragen afhandelen
• Doel: reageren op je bericht, telefonisch contact, support
  Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (klantcontact) of uitvoering overeenkomst (als het over dienstverlening gaat)
• Account aanmaken en beheren (indien van toepassing)
• Doel: toegang tot functies, beheer van instellingen
• Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst
• Recruitment, bemiddeling en sollicitatieproces
• Doel: beoordelen geschiktheid, matchen, voorstellen aan opdrachtgevers, planning gesprekken
  Rechtsgrond: uitvoering (pre)contractuele maatregelen / gerechtvaardigd belang; toestemming waar nodig (bijv. talentpool)
• Uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening aan klanten
• Doel: contracteren, plaatsing, uren/administratie, facturatie, relatiebeheer
• Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting
• Wettelijke verplichtingen
• Doel: administratie, fiscale bewaarplicht, controles
• Rechtsgrond: wettelijke verplichting\
• Marketing en nieuws (bijv. e-mail)
• Doel: nieuwsbrieven, aanbiedingen, events
• Rechtsgrond: toestemming (waar vereist) en/of gerechtvaardigd belang (bij bestaande klantrelatie, binnen de grenzen van de wet)Afmelden: via de afmeldlink of via info@logisticjobs.nl
• Website verbeteren en beveiligenDoel: analytics, foutopsporing, beveiliging, misbruikpreventie
• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang; en toestemming voor niet-noodzakelijke cookies
• Profilering / geautomatiseerde besluitvorming
• Wij kunnen technieken gebruiken om kandidaten en vacatures te matchen (bijv. op basis van vaardigheden, ervaring en voorkeuren). Wij nemen geen beslissingen met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van volledig geautomatiseerde verwerking, tenzij wij dat expliciet melden en passende waarborgen bieden. Je kunt altijd contact opnemen voor toelichting of menselijke tussenkomst.

 
7. Hoelang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Dit zijn onze uitgangspunten (tenzij wetgeving anders vereist):

• Contact-/vraag via website of e-mail (geen klant/kandidaattraject): tot 12 maanden na laatste contact
• Sollicitant/kandidaat (niet geplaatst): tot 12 maanden na afronding van het traject
• Talentpool (alleen met toestemming): tot 24 maanden of tot je je toestemming intrekt
• Kandidaat geplaatst / overeenkomst uitgevoerd: tot 7 jaar voor administratieve/fiscale verplichtingen (waar van toepassing)Klant-/leveranciersadministratie en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Cookie- en websitegegevens: volgens de bewaartermijnen in ons cookie-overzicht en/of je cookie-instellingenWil je
• exacte termijnen per type verwerking? Neem contact op; we lichten dit graag toe.

 
8. Met wie delen wij je gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven. Dit kan zijn met:

• Opdrachtgevers (bijv. wanneer je wordt voorgesteld) – in lijn met het proces en waar nodig met jouw toestemming/informatieIT- en hostingpartijen (website, e-mail, opslag, CRM/ATS)
• Analytics- en advertentiepartners (alleen als je daarvoor toestemming geeft via cookies)
  Administ
• atie-, betaal- en boekhoudpartijen (bij dienstverlening/facturatie)
• Overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn
• Als externe partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten en verlangen we passende beveiliging.

 
9. Doorgifte buiten de EER
Wij streven ernaar gegevens binnen de EER te verwerken. Sommige leveranciers (bijv. analytics/advertentieplatformen) kunnen gegevens buiten de EER verwerken, zoals in de Verenigde Staten.

Als doorgifte buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, of
Standard Contractual Clauses (SCC’s) en aanvullende maatregelen waar nodig.
 
10. Waar slaan wij je gegevens op?
Je gegevens worden opgeslagen in systemen die wij gebruiken voor website, communicatie en (indien van toepassing) recruitment en administratie. Waar mogelijk kiezen wij voor opslag binnen de EER, en anders met passende waarborgen zoals hierboven beschreven.

 
11. Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

• toegangsbeheer (need-to-know), sterke authenticatie waar mogelijk
  logging en monitoring
• versleuteling waar passend (transport/opslag, afhankelijk van systeem)
• back-ups en continuïteitsmaatregelen
• afspraken met leveranciers over beveiliging en vertrouwelijkheid

12. Jouw privacyrechten
Je hebt onder de AVG onder meer de volgende rechten:

• Inzage in je persoonsgegevensCorrectie van onjuiste gegevens
• Verwijdering (wissing) in bepaalde gevallenBeperking van verwerkingDataportabiliteit (overdraagbaarheid) in bepaalde gevallenBezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (incl. direct
• marketing)Toestemming intrekken (als we op toestemming verwerken)
• Menselijke tussenkomst vragen bij (relevante) geautomatiseerde verwerking
• Aanvraag indienen: mail naar info@logisticjobs.nl.Wij reageren binnen 30 dagen. Bij complexe verzoeken kunnen we
• dit verlengen tot 60 dagen; dan laten we dat tijdig weten. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen om misbruik te voorkomen.

 
13. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken, te analyseren en (met toestemming) marketing te doen.

Soorten cookies

• Functionele cookies (noodzakelijk): voor basisfunctionaliteit en veiligheid
• Analytische cookies: om websitegebruik te meten en te verbeteren
• Marketing/tracking cookies: om relevante advertenties te tonen en prestaties te meten
• Toestemming en instellingen
• Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming via de cookiebanner. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen of toestemming intrekken via [cookie-instellingen link/knop].

Voorbeelden van tools (alleen actief volgens instellingen)
Google Analytics (analytisch)
Meta/Facebook Pixel (marketing)
Google Ads (marketing)
Adobe Analytics (analytisch)
 
14. Gegevens van minderjarigen (18+ bij sommige opdrachtgevers)
LogisticJobs bemiddelt (onder andere) naar functies bij opdrachtgevers in een fabrieks-/productieomgeving. Bij sommige opdrachtgevers en/of werklocaties geldt een minimumleeftijd van 18 jaar (bijvoorbeeld vanwege veiligheidsregels, werkomstandigheden of contractuele eisen van de opdrachtgever).

Wij richten ons daarom niet specifiek op personen onder de 18 jaar voor opdrachten waarbij 18+ vereist is en beogen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen te verwerken voor die functies. Vermoed je dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact op via info@logisticjobs.nl. Dan beoordelen we dit en verwijderen we de gegevens waar passend of nemen we passende maatregelen.

 
15. Vragen of klachten
Heb je een vraag of klacht over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Mail ons via info@logisticjobs.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.